Time capture
Captación de horas
Receive clean time data—or help create a practical way for employees and managers to submit it.
Recibimos horas ya organizadas o ayudamos a crear una forma práctica para que empleados y managers las reporten.
Payroll Processing & AdministrationProcesamiento y administración de payroll
Payroll done right.
Payroll bien hecho.
Payroll done right.
With more clarity and control.
Payroll bien hecho.
Con más claridad y control.
From time capture through post-payroll support, SIMPOL can help structure and run the operational cycle your business needs—while you keep final approval and control.
Desde la captación de horas hasta el soporte post-payroll, SIMPOL puede ayudar a estructurar y operar el ciclo que tu negocio necesita, mientras tú mantienes la aprobación final y el control.
A complete payroll cycleUn ciclo completo de payroll
From scattered inputs to a cycle that closes: capture, review, pay, support and improve.
De información dispersa a un ciclo que sí cierra: captar, revisar, pagar, dar soporte y mejorar.
01CaptureCaptarHours & changesHoras y cambios
02ValidateValidarMissing data & exceptionsFaltantes y excepciones
03PreparePrepararPayroll-ready dataData lista para payroll
04ReviewRevisarPreview & controlsPreview y controles
05ApproveAprobarClient authorizationAutorización del cliente
06Process & payProcesar y pagarPayroll & reportsPayroll y reportes
07SupportSoporteQuestions, claims & adjustmentsDudas, claims y ajustes
08Analyze & improveAnalizar y mejorarInsights for the next cycleInsights para el próximo ciclo
Cycle complete.Ciclo cerrado.What we learn can strengthen the next payroll cycle.Lo que aprendemos puede fortalecer el próximo ciclo de payroll.
Where we can support the processDónde podemos apoyar el proceso
Support where payroll
Apoyo justo donde payroll
Support where payroll
actually gets messy.
Apoyo justo donde payroll
se empieza a complicar.
Clean & structure
Limpiar y estructurar
Organize hours, employee changes and exceptions so the payroll input is consistent and reviewable.
Organizamos horas, cambios y excepciones para que el input de payroll sea consistente y revisable.
Adjustments
Ajustes
PTO, overtime, bonuses, deductions, reimbursements and other approved payroll changes.
PTO, overtime, bonos, deductions, reimbursements y otros cambios aprobados de payroll.
Platform processing
Procesamiento en plataforma
Prepare uploads or process inside systems such as ADP, Gusto, QuickBooks Payroll or the client's existing platform.
Preparamos uploads o procesamos dentro de ADP, Gusto, QuickBooks Payroll u otra plataforma existente del cliente.
Review & exceptions
Revisión y excepciones
Review previews, flag unusual items and make sure the authorized client approver sees what requires attention.
Revisamos previews, señalamos excepciones y dejamos claro qué requiere atención antes de la aprobación final.
Reports & outputs
Reportes y outputs
Payroll reports, labor summaries and accounting-ready outputs such as structured QuickBooks templates when applicable.
Reportes de payroll, resúmenes de labor y outputs estructurados para QuickBooks cuando aplique.
Post-payroll supportSoporte post-payroll
A good payroll experience also matters after payday.
Una buena experiencia de payroll también importa después del pago.
When an employee or manager raises a payroll question or claim, we can help review the record, trace what happened and coordinate the next step within the agreed scope.
Cuando un empleado o manager presenta una duda o claim de payroll, podemos ayudar a revisar el registro, entender qué pasó y coordinar el siguiente paso dentro del alcance acordado.
Flexible by designFlexible por diseño
Not every client needs
No todos los clientes necesitan
Not every client needs
the same level of help.
No todos los clientes necesitan
el mismo nivel de apoyo.
We keep the scope practical. If you send clean data, we can focus on processing. If hours arrive from multiple places, we can help organize the collection. If the operation is more complex, we can take on more of the cycle.
Mantenemos el alcance práctico. Si nos entregas data limpia, podemos enfocarnos en procesar. Si las horas llegan de varios lugares, podemos ayudar a organizar la captación. Si la operación es más compleja, podemos asumir más del ciclo.
◎
Professional support. Practical pricing.Soporte profesional. Tarifas prácticas.Competitive, scope-based pricing—without adding tools or complexity you do not need.Tarifas competitivas según alcance, sin agregar herramientas o complejidad que no necesitas.
You send it ready
Nos lo envías listo
Clean hours + approved changes → SIMPOL prepares and processes.
Horas limpias + cambios aprobados → SIMPOL prepara y procesa.
We help collect it
Ayudamos a captarlo
Time data comes from employees, managers or systems → we help structure the flow.
Las horas llegan de empleados, managers o sistemas → ayudamos a estructurar el flujo.
We manage more of the cycle
Manejamos más del ciclo
Multiple locations, OT, PTO, adjustments and reporting → broader operational support.
Múltiples locations, OT, PTO, ajustes y reporting → apoyo operativo más amplio.
Built for real operationsHecho para operaciones reales
For owners close to the operation.
Para owners muy metidos en la operación.
For owners close to the operation.
And admins balancing multiple responsibilities.
Para owners muy metidos en la operación.
Y administradores que equilibran múltiples responsabilidades.
+
Payroll expertise without building a whole department.
Expertise de payroll sin tener que construir todo un departamento.
SIMPOL can become the operational support layer between your people, your time data and the payroll platform you already use.
SIMPOL puede convertirse en la capa de apoyo operativo entre tu gente, tus horas y la plataforma de payroll que ya utilizas.
Clear roles, fewer surprisesRoles claros, menos sorpresas
We prepare and review.
Nosotros preparamos y revisamos.
We prepare and review.
You stay in control.
Nosotros preparamos y revisamos.
Tú mantienes el control.
CLIENT
Your side
Tu lado
- Provide or authorize source information
- Proveer o autorizar la información fuente
- Designate authorized approver(s)
- Designar aprobador(es) autorizados
- Give final payroll approval
- Dar la aprobación final del payroll
SIMPOL
Our side
Nuestro lado
- Organize and validate inputs
- Organizar y validar inputs
- Prepare / process payroll
- Preparar / procesar payroll
- Flag exceptions and deliver reports
- Señalar excepciones y entregar reportes
Payroll Processing & Administration
What part of payroll could feel more under control?
¿Qué parte de payroll podría sentirse más bajo control?
Show us how you handle hours, changes and payroll today. We can start with the part that needs more structure, clarity or consistency.
Muéstranos cómo manejas horas, cambios y payroll hoy. Podemos empezar por la parte que necesita más estructura, claridad o consistencia.
Let's Talk PayrollHablemos de tu payrollNo complicated pitch. Just tell us how it works today.Sin pitch complicado. Cuéntanos cómo funciona hoy.