Payroll Setup & CleanupSetup y organización de payroll

Start payroll
on solid ground.

Empieza payroll
sobre una base sólida.

If you are hiring your first employees, moving away from manual payments or implementing a payroll platform, SIMPOL can help design the setup around how your business actually works.

Si estás contratando tus primeros empleados, dejando atrás pagos manuales o implementando una plataforma de payroll, SIMPOL puede ayudarte a construir el setup alrededor de cómo realmente funciona tu negocio.

YOUR PAYROLL FOUNDATIONLA BASE DE TU PAYROLL
01BusinessNegocioEntity · locations · pay frequencyEntidad · locations · frecuencia
02PeoplePersonasHourly · salary · employee dataHourly · salary · employee data
03Pay rulesReglas de pagoEarnings · deductions · PTOEarnings · deductions · PTO
04TimeTiempoCapture · approvals · OTCaptación · aprobaciones · OT
05PlatformPlataformaADP · Gusto · QuickBooks
06OutputsOutputsReports · accounting · laborReportes · accounting · labor
Designed as one connected system.Diseñado como un sistema conectado.Simple enough to run. Structured enough to grow.Simple para operar. Estructurado para crecer.
From first decision to first payrollDe la primera decisión al primer payroll

A practical setup path that connects people, pay rules, timekeeping and the platform before you go live.

Un camino práctico que conecta personas, reglas de pago, timekeeping y plataforma antes de salir en vivo.

01UnderstandEntenderBusiness & workforceNegocio y workforce
02DesignDiseñarPayroll structureEstructura de payroll
03ConfigureConfigurarPlatform & rulesPlataforma y reglas
04ConnectConectarTime & approvalsHoras y aprobaciones
05TestProbarSample / parallel checksPruebas y controles
06Go liveSalir en vivoFirst payrollPrimer payroll
07DocumentDocumentarRoles & processRoles y proceso
08StabilizeEstabilizarRefine after launchAjustar después del launch
Ready to run.Listo para operar.A setup that is documented, testable and easier to manage.Un setup documentado, probado y más fácil de manejar.
What we can build with youQué podemos construir contigo

The pieces behind a
clean payroll foundation.

Las piezas detrás de una
buena base de payroll.

Company structure

Estructura de compañía

Pay frequency, locations, departments, cost centers and the operational structure payroll needs to reflect.

Frecuencia de pago, locations, departments, cost centers y la estructura operacional que payroll debe reflejar.

Employee setup

Setup de empleados

Employee data, hourly or salary structures, onboarding inputs and the fields required for consistent payroll processing.

Data de empleados, estructuras hourly o salary, inputs de onboarding y campos necesarios para procesar payroll consistentemente.

±

Earnings & deductions

Earnings y deductions

Regular pay, overtime, bonuses, PTO, deductions and other recurring payroll components.

Regular pay, overtime, bonos, PTO, deductions y otros componentes recurrentes de payroll.

Timekeeping

Timekeeping

A practical way to capture hours, route approvals and reduce missing information before payroll.

Una forma práctica de captar horas, manejar aprobaciones y reducir información faltante antes de payroll.

Platform configuration

Configuración de plataforma

Setup and implementation support for platforms such as ADP, Gusto, QuickBooks Payroll or another suitable system.

Apoyo de setup e implementación en plataformas como ADP, Gusto, QuickBooks Payroll u otro sistema adecuado.

Reports & accounting outputs

Reportes y outputs contables

Payroll reports, labor structure and accounting-ready outputs such as QuickBooks templates when applicable.

Reportes de payroll, estructura de labor y outputs para accounting como templates de QuickBooks cuando aplique.

Two common starting pointsDos puntos de partida comunes

Starting from zero?
Great. Starting from a mess? Also fine.

¿Empezando desde cero?
Perfecto. ¿Empezando desde un desorden? También.

The primary goal is to give payroll a clean foundation. For new businesses, that means building it correctly from the beginning. For an existing setup, it may mean reorganizing what is already there without replacing everything.

El objetivo es darle a payroll una base limpia. Para negocios nuevos, significa construirla bien desde el principio. Para un setup existente, puede significar reorganizar lo que ya hay sin reemplazarlo todo.

Start practical. Grow from there.Empieza práctico. Crece desde ahí.We do not add modules, tools or complexity unless the operation actually needs them.No agregamos módulos, herramientas o complejidad si la operación no los necesita.
01

New payroll setup

Payroll desde cero

First employees, first payroll system, first process. We help create the foundation and get it ready to run.

Primeros empleados, primer sistema, primer proceso. Ayudamos a crear la base y dejarla lista para operar.

02

Cleanup & reconfiguration

Cleanup y reconfiguración

If the current setup grew through patches, we organize the structure, rules and workflow before adding anything new.

Si el setup actual creció a punta de parches, organizamos estructura, reglas y workflow antes de agregar algo nuevo.

03

Platform transition

Cambio de plataforma

Moving into ADP, Gusto, QuickBooks Payroll or another system? We help map the process and prepare the transition.

¿Migrando a ADP, Gusto, QuickBooks Payroll u otro sistema? Ayudamos a mapear el proceso y preparar la transición.

Built around the businessConstruido alrededor del negocio

The software is one piece.
The setup is the system.

El software es una pieza.
El setup es el sistema.

Construction business owner representing a growing service operation
Growing businessNegocio en crecimientoA structure that can grow with employees, locations and complexity.Una estructura que pueda crecer con empleados, locations y complejidad.
+

A payroll system should reflect how your business works.

Tu sistema de payroll debería reflejar cómo funciona tu negocio.

SIMPOL connects the operational pieces—people, pay rules, timekeeping, approvals, platform and reporting—so payroll is not just configured, but usable.

SIMPOL conecta las piezas operativas—personas, reglas de pago, timekeeping, aprobaciones, plataforma y reporting—para que payroll no solo quede configurado, sino usable.

Retail business owner representing a small business payroll setup
Practical setupSetup prácticoEnough structure to stay organized without unnecessary complexity.La estructura necesaria para mantener orden sin complejidad innecesaria.
A setup you can actually operateUn setup que realmente puedas operar

We help build it.
Your team needs to understand it.

Ayudamos a construirlo.
Tu equipo debe poder entenderlo.

CLIENT

Your side

Tu lado

  • Provide company and employee information
  • Proveer información de compañía y empleados
  • Confirm pay policies and approvals
  • Confirmar políticas de pago y aprobaciones
  • Validate the final setup before launch
  • Validar el setup final antes del launch
SIMPOL

Our side

Nuestro lado

  • Map and structure the payroll process
  • Mapear y estructurar el proceso
  • Configure the operational setup
  • Configurar el setup operativo
  • Test, document and support go-live
  • Probar, documentar y apoyar el go-live
Payroll Setup & Cleanup

Starting payroll—or rebuilding the foundation?

¿Empezando payroll o reconstruyendo la base?

Tell us where you are today. We can help define what the setup actually needs before adding tools, modules or complexity.

Cuéntanos dónde estás hoy. Podemos ayudarte a definir qué necesita realmente el setup antes de agregar herramientas, módulos o complejidad.

Let's Talk PayrollHablemos de tu payrollNew business, new platform or cleanup—we start with the operation.Negocio nuevo, plataforma nueva o cleanup: empezamos por la operación.
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